客戶有投訴,涂料廠家怎么辦?
涂料廠家在經營過程中,自然會遇到客戶提出的各種問題,有時候甚至會接到客戶的投訴。其實??蛻敉对V對于廠家來說也是一種資源,投訴意味著客戶你的產品與服務的反饋。
當人的實際感受與期望值均衡時就會感到滿意,若前者低于后者則會出現一種落差感,也就是不滿意,其實顧客能提出投訴,就表明他心中是存在一個期望值的,也間接反應出他對你的品牌的信任,試想一下,如果你心中原本對某個涂料品牌的印象是很差的,認定它不是什么好品牌,那就談不上期望了,更別說購買了。
客戶有投訴,其實是希望問題能夠得到解決。作為被投訴的涂料廠家,應該怎么去看待客戶的投訴呢?
一、有些客戶投訴的問題,很有可能不是因廠家本身引起的,比如涂料在運輸過程中包裝出現損壞,顧客沒有看清涂料廠家在網上的描述,收到貨后卻看到與網上不一樣的產品。此時要第一時間安撫客戶情緒,賠償客戶的損失,不要把責任推給物流公司之類的第三方,先結決客戶問題,廠家再找物流公司理論,不要讓運輸問題失掉客戶。
二、也有的投訴是針對對產品質量與廠家服務的,這類投訴其實就是一種很好的建議資源,廠家若以積極解決當前客戶問題、杜絕以后再出現此類問題的心態去處理這種投訴,除了處理好這個顧客的投訴外,廠家還可以根據顧客的投訴內容去改進產品、完善企業服務,有時甚至可以從中發現新的細分市場。這不就是很好的市場反饋嗎?而且投訴解決好了,還能夠贏得客戶的信任,維持客戶的忠誠度。
三、投訴產品涂刷上墻后,墻面出現問題。這個問題可能是涂料本身質量問題,也可能是施工工藝問題,更有可能是墻面原有基層問題。遇到這樣的投訴,必須冷靜地引導客戶找出問題出現的原因,不要跟客戶爭吵對錯是非。找出問題所在然后幫客戶去一一解決,屬于廠家負責的問題,要有勇于承擔負責的態度,以此贏得客戶對產品的信賴和支持。
以上就是涂料廠家應對客戶投訴的幾點建議和方法,希望對大家有所幫助。